Kdaj je čas da pooblastimo nekoga drugega da dela za nas?

Ena najtežjih odločitev je ko začnemo svoj internetni business je, je koncept pooblastitve. V začetku smo odgovorni za večino aktivnosti, od web designa, računovodstva, planiranja, raziskave – seznam je še daljši.

Za večino ljudi to ni problem v prvih nekaj mesecih, ker smo v začetku poslovanja in še ne okusimo tiste prave količine dela, ki bo potrebno kaj kmalu. Ko vaš business raste, lahko postane uspeh ali totalen poraz.

Premalo časa in preveč za narediti

Kmalu se zgodi, da pogledate na uro in ugotovite da je konec dneva, domači vas kličejo na večerjo in obenem skušate narediti čim več v najkrajšem času.
TO se nadaljuje iz dneva v dan in pride čas oddaje davčnih poročil in vsi projekti obstanejo za nekaj dni, ne morete prebrati tudi 15 emailov, ki jih dnevno dobite.

Končajte norost!!!

Ko je vaš posle na stopnji, ko prinaša dohodek in sami ne morete storiti vsega, je čas da razmislite o zaposlitvi nekoga. Možnost je zaposliti lokalno osebo, ali outsourcati v dežele tretjega sveta, kjer je delovna sila zelo poceni.
Če boste zaposlili lokalne delavce, potem vam dajem tukaj nekaj nasvetov.

Korak 1: Kaj je potrebno narediti?

Preden daste oglas je potrebno vedeti, kakšno pomoč potrebujete. Ne špekulirajte pri izbiri kadra. Recimo ne zaposlite nekoga tretjega in si mislite saj bom kasneje ugotovil za kaj bom to osebo uporabil. S tem boste frustrirali samo sebe in zaposlenega. Potrebno je, da sestavite seznam vsakega opravila v vašem poslu, ki ga trenutno opravljate in nato ugotovite v čemer ste dobri in v čemer niste. Predlagam da se osredotočate na odgovornosti za rast vašega podjetja, kot je recimo marketing in najti nove ideje.

Možno je, da boste morali predati delo, ki ga radi opravljate kot je recimo design v roke novega zaposlenega, vendar je to investicija na dohodek. Potrebno bo zaposliti angažirano osebo, kot ste vi sami, lahko pa zaposlite nekoga, ii obvlada določena dela bolje kot vi.

Korak 2: Prioritiziranje

Sedaj ko imate listo definirajte delovne naloge, za katere bo odgovoren novi zaposleni. Osredotočite se na najbolj časovno zahtevne naloge. Osredotočite se tudi na vsakega zaposlenega posebej.

Korak 3: Bodite realni

Nikoli ne boste mogli zaposliti osebo, ki bo tako posvečena uspehu firme kot ste vi sami. Nikoli. To ne pomeni, da ne boste našli vesten delavce, pomeni da bo le redko kateri pripravljen delati več kot 8 ur dnevno za uspeh vašega podjetja, sevada če za nadure ne bo plačan. Prav tako pričakujte da bo prvih 4 tednov le trening, vendar je ta čas zelo potreben.

Korak 4: Napravite načrt

Sedaj morate narediti plan, kaj želite narediti in kateri resursi so na razpolago. Pripravite načrt, koliko boste zapolsili novih ljudi, koliko jim biste plačali in kolikšni bodo stroški v naslednjem letu. Prav tako potrebujete načrt koliko denarja boste zapravili za pohištvo, opremo takse, stroške, zavarovanje itd. Ko delamo od doma, stroškov skorajda ni, razen interneta, elektrike, telefona itd. Zato je red dobro za razmisliti, če boste zmogli plačati vse nastale stroške. Ali je vredno!

Če ste na stopnji poslovanja, kjer potrebujete pomoč novih zaposlenih in se morate preseliti na novo lokacijo, zaradi nizkih stroškov, potem to vsekakor storite. Dolgotrajni učinek, potem ko je uvodno treniranje zaposlenih zaključeno, je lahko izjemen. Sam se ne osredotočam na enostavne naloge, kot je vodenje knjig, podpora strankam preko telefona in del, ki so mi preprečevale gradnjo mojega businessa.

Korak 5: Napravite formalni poslovni načrt

To je korak,ko seznam, ki ste ga naredili prej spremenite v uradni dokument. Ta dokument vsebuje vrsto pisarniških prostorov, ki jih potrebujete, čas v katerem boste zaposlili nove delavce, kakšni so vaši cilji v tem časovnem obdobju in napravite načrt vsaj za eno leto. Pri izdelavi tega načrta bodite perfekcionist, kajti morate natančno vedete, kako boste izvedli ta plan v celoti in v predvidenem časovnem obdobju.

Poslovni plan je povezan s financiranjem vašega posla. Vendar še posebej za internetni posl je dobiti posojilo težko.  Je mogoče, vendar ne enostavno. Tudi vaš načrt, ki ga pokažete banki lahko pripomore k lažji in hitrejši odobritvi financiranja. Bank ase mora prepričati, da bo dobila nazaj svoj vložek in seveda obresti.